KOVAT AJAT – Parempi johtaminen

Käynnissä oleva talouden murros merkitsee henkilöstöhallinnolle ja henkilöstöjohtamiselle kaikkien aikojen haastetta. Yrityksissä on kyettävä tunnistamaan sopeuttamiseen liittyvät asiat ja hoidettava ne oikein; taloudellisesti, juridisesti ja inhimillisesti katsoen optimaalisella tavalla ja resursoinnilla. Ennakoivalla valmistautumisella ja oikealla osallistamisella pienennetään riskejä ja rakennetaan lähtökohtia menestykselle tulevina vuosina.

Henkilöstöhallinnon palvelut yhteistoiminnallisen vuoropuhelun kehittämiseen

Mitä

• Asiantuntijapalvelu yhteistoimintaneuvotteluiden hyvään toteutukseen
• Tilapäinen resurssi suunnittelemaan ja tukemaan neuvotteluja ja niiden jälkeistä kehittämistyötä
• Tukee johdon ja esimiesten huomion kohdentamista ihmisiin ja liiketoimintaan, sekä siihen miten aidolla dialogilla rakennetaan yhteistä huomista

Miten

• Palvelu on räätälöitävissä asiakkaan tarpeen mukaan
• Voimme suunnitella, koordinoida ja toteuttaa koko prosessin hallinnollisessa mielessä
• Palvelu voidaan rajata koskemaan joko menettelyn suunnittelua, toteutusta tai esimiestukea
• Hallinnollisen menettelyn jälkeinen uudelleen organisointi ja työn sujuvuuden varmistamiseen liittyvät toimenpiteet ovat erikoisosaamistamme
• Voimme valmentaa asiakkaan henkilöstöhallintoa ottamaan koordinoivan roolin prosessissa

Miksi tämä on tärkeää?

Kyse ei ole vain menettelyistä, joita noudatetaan irtisanottaessa työntekijöitä, vaan luottamuspääoman rakentamisesta lisäämällä aitoa vuorovaikutusta ja parantamalla tiedonkulkua ja vaikutusmahdollisuuksia omaan työhön ja työpaikan toimintaan. Ennakoimalla työpaikalla odotettavissa olevia muutoksia muutosten vaikutuksia pystytään lieventämään muun muassa koulutuksella ja muutosturvalainsäädännön tarjoamilla mahdollisuuksilla ja helpottamaan näin muutosten kohteeksi joutuvien asemaa. Niissä yrityksissä, joissa yhteistoimintamenettelystä on hyviä kokemuksia, tarjoavat sen olemassa olevat rakenteet ja prosessit erinomaisen resurssin yritysjohdolle tehdä rakentavaa yhteistyötä koko henkilöstön kanssa. Ellei näitä työkaluja rakenneta ja hyödynnetä, otetaan nyt tulevaisuuden menestyksen kannalta suuria riskejä.

Henkilöstösuunnittelun ja yhteistoimintamenettelyn toimintatapojen rakentaminen ja toteuttaminen voi olla kokemattomalle yllättävän aikaa vievää. Kokenut henkilöstöammattilainen pystyy säästämään johdolta merkittävästi asioiden selvittämiseen ja varmentumiseen menevää aikaa, jonka johto voi käyttää tilanteesta riippuen esimerkiksi asiakaskontaktointiin tai alaisten kohtaamiseen ja tukemiseen. Kokonaisuuden kannalta oikeita valintoja ei kuitenkaan voida tehdä, ellei käytettävissä ole tarvittava tieto ja ymmärrys siitä, mikä on aidosti relevanttia. Pitkän aikavälin vaikutuksien huomioimiseen tarvitaan niin ikään erikoisosaamista ja kokemusta.

Tälle osaamiselle on käyttöä sekä niissä yrityksissä, joissa on jo tiedostettu sopeuttamisen välttämättömyys kuin myös niissä, joissa asiasta ja sopeuttamisen keinoista ei olla vielä tehty suunnitelmia. Ennakoivalla osaamisella varmistetaan vahinkojen minimointi, sopeuttamisneuvottelujen aikana osaamista tarvitaan tilanneherkkään kuunteluun, havainnointiin ja neuvottelutilanteiden toteutukseen ja jälkihoitoon. Henkilöstöammattilaisen työ ei kuitenkaan pääty sopeuttamispäätöksiin, vaan tilanteesta riippuen vuorossa on erilaisia vaihtoehtoja uudelleen organisoitumisen tukemiseen, jolla varmistetaan työn sujuvuus uudessakin tilanteessa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi työtehtävien uudelleenjärjestelyjä, joissa taas osaamisten ja tehtäväkuvausten sekä tavoitteenasettelun ja kannustinjärjestelmien läpikäyminen on välttämätöntä, jotta säilytettäisiin tuloskunto ja varmistettaisiin toiminnan jatkuvuus mahdollisimman pitkälle.

Novetos Oy ja Virvo Oy yhdistivät voimiaan auttaakseen yrityksiä menestymään erityisen haastavissa tilanteissa. Yhteistyössä kehitetty palvelukokonaisuus yhdistää johtamiseen liittyvien rakenteiden vahvistamisen (Virvo Oy) ja leadership-osaamisen kehittämisen (Novetos Oy). Tietoa, joka yhdistyy hyvien käytäntöjen kautta koko talon osaamiseksi sekä taitoa, jonka taustalla on vastuullinen suhtautuminen ja perusasenne.

Lisätietoja:

Jukka Suuniitty
Advisor
+358 05 4073133